Cómo crear un evento en WhatsApp e invitar a quien no tiene la app

Una estética en Monterrey podría organizar una clase abierta de maquillaje un sábado y pasar el viernes escribiendo «¿siempre sí vienes?» a cada clienta. Un contratista en Houston podría invitar a clientes sin WhatsApp y acabar con tres listas: chat, correo y mensajes de texto.

El veredicto: usa los Eventos de WhatsApp para que las confirmaciones queden en un solo lugar, en vez de perseguirlas a mano. Y cuida a quién invitas. Mi regla con WhatsApp vale igual para un evento que para cualquier mensaje: «Clientes, registrados y prospectos que te escribieron: sí. Listas compradas: nunca.»⁵

Lo que cambia: Meta anunció esta semana (5 de noviembre de 2026, según 9to5Mac) Events Home para crear invitaciones y llevar las confirmaciones, la lista de eventos en Ajustes, recordatorios personalizados, la opción de llevar acompañante y un enlace para invitar a quien no tiene WhatsApp. Llega a todos en las siguientes semanas.¹³

¿Cómo creo un evento en WhatsApp?

Para crear un evento en WhatsApp abres el chat individual o el grupo, tocas el botón de adjuntar (+), eliges Evento, escribes el nombre, la fecha y la hora, y lo envías. La tarjeta aparece en el chat y cada invitado contesta Asistiré, Tal vez asista o No asistiré.²

1. Abre el chat del cliente o el grupo donde ya están tus invitados.
2. Toca el botón de adjuntar (+) y elige Evento.
3. Escribe el nombre, la fecha y la hora de inicio. Si quieres, agrega hora de fin, ubicación y una descripción de hasta 2,048 caracteres.
4. Si es por videollamada, agrega un enlace de llamada de WhatsApp; no se puede añadir con más de 12 meses de anticipación.
5. Activa «Permitir invitados» si cada quien puede llevar a una persona más, y envía.²⁴

En una comunidad, cualquier miembro de un grupo normal puede crear un evento; en el grupo de avisos, el que ve toda la comunidad, solo los administradores. Y en todos los casos, solo quien crea el evento puede editarlo o cancelarlo.⁴²

¿Cómo creo un evento en WhatsApp?

• Crear el evento

  • Chat o grupo, botón de adjuntar, Evento
  • Nombre, fecha y hora
  • Descripción de hasta 2,048 caracteres

• Comunidades

  • En un grupo normal, cualquier miembro
  • En el grupo de avisos, solo administradores

• Lo nuevo (nov-2026)

  • Events Home para invitaciones
  • Enlace para quien no tiene WhatsApp
  • Recordatorios y acompañante

• Confirmaciones

  • Asistiré, Tal vez asista o No asistiré
  • Aviso al iniciar a quien dijo sí o tal vez

• Privacidad

  • Tu número no se muestra a desconocidos
  • Sin WhatsApp, ven la dirección al confirmar

• WhatsApp Business

  • Sin confirmación oficial
  • Revisa si aparece Evento en tu app

Fuentes: Centro de ayuda de WhatsApp · TuAppPara · Meta

Guárdalo como imagen→

¿Cómo invito a alguien que no tiene WhatsApp a mi evento?

Para invitar a alguien que no tiene WhatsApp a tu evento vas a usar el enlace de invitación del anuncio de Meta. Creas el evento, le pones foto de portada y compartes el enlace; esa persona ve los detalles y confirma sin descargar la app. Llega en las siguientes semanas.¹

1. Crea la invitación desde Events Home, el nuevo espacio de eventos. Meta lo enlaza en su anuncio como wa.me/settings/events-home.
2. Agrega una foto de portada: tu local, tu producto o el lugar del evento.
3. Comparte el enlace por texto o correo; 9to5Mac reporta que también hay código QR.
4. Busca tus eventos en Ajustes, Eventos: Meta dice que ahí verás los pasados y próximos que creaste o a los que te invitaron.¹³

Mientras la actualización no te llegue, aplica la regla del Centro de ayuda de WhatsApp: no puedes invitar a quien no esté en el chat ni reenviar el evento a otra conversación. Si no ves Eventos en Ajustes, crea el evento en cada chat o grupo.²¹

1. ¿Esa persona te dio su número o su correo?

   Sípuedes invitarla al evento

   Nono la invites; anuncia el evento en tus redes y que ella te escriba

2. ¿Tus invitados ya están en un grupo o comunidad tuya?

   Sícrea el evento en ese grupo con el botón de adjuntar y Evento

   Nocrea el evento en el chat de cada cliente o usa el enlace de invitación

3. ¿Ya ves Eventos en Ajustes de WhatsApp?

   Sícrea la invitación con portada y comparte el enlace

   Nola actualización no te llega; hoy solo invitas a quien ya está en el chat

Fuentes: Manuel de León · Centro de ayuda de WhatsApp · Meta

Guárdalo como imagen→

¿Cómo veo quién confirmó asistencia a un evento de WhatsApp?

Para ver quién confirmó asistencia a un evento de WhatsApp, abre el chat, toca el nombre del grupo o del contacto y entra a Eventos; ahí están los eventos de esa conversación y cada invitado responde Asistiré, Tal vez asista o No asistiré. Con la actualización, Meta dice que Events Home servirá para llevar las confirmaciones.²¹

La consecuencia práctica: el día anterior, escríbele tú, con su nombre, a quien contestó Tal vez asista. Un aviso automático no reemplaza una pregunta directa.

¿WhatsApp manda recordatorio del evento a los invitados?

Sí, WhatsApp manda un recordatorio del evento a los invitados que contestaron Asistiré o Tal vez asista: reciben una notificación cuando el evento comienza. Con la actualización que anunció Meta podrás poner recordatorios personalizados y darles a tus invitados la opción de llevar a un acompañante.²¹

Fíjate en el momento: hoy ese aviso llega cuando el evento empieza, no antes. Mientras no tengas recordatorios personalizados, escribe tú la víspera. Si cambias algo, edita el evento: quienes respondieron Asistiré o Tal vez asista reciben una notificación de los cambios.²

¿Los invitados ven mi número de teléfono?

No: Meta dice que en las invitaciones nuevas tu número de teléfono no se muestra a los invitados que no conoces. Y quienes no tienen cuenta de WhatsApp solo ven la dirección del evento después de confirmar. El anuncio no dice si quien sí usa WhatsApp la ve antes de responder.¹

Si el evento es en una casa muestra, pon en la descripción solo lo necesario y manda las indicaciones finas a quien ya confirmó.

¿Se puede crear un evento en WhatsApp Business?

Crear un evento en WhatsApp Business no tiene confirmación oficial: el anuncio de Meta no menciona la app de negocios, y la página del Centro de ayuda sobre eventos en grupos tampoco. La forma de saberlo es abrir un chat en tu WhatsApp Business, tocar el botón de adjuntar y ver si aparece Evento.¹²

Si no aparece, decide qué número quieres que vean tus clientes antes de crear el evento desde otra cuenta.

¿Y si mi negocio está en Estados Unidos y mis clientes no usan WhatsApp?

Si tu negocio está en Estados Unidos y parte de tus clientes no usa WhatsApp, el enlace de invitación es lo que te sirve: lo mandas por texto o correo y el cliente confirma sin crear cuenta. Meta dice que llega a todos y no menciona países ni excepciones. Manda el texto solo a quien te dio su número y aceptó recibir mensajes.¹³

Un ejemplo: un contratista de remodelación en Houston podría mostrar un sábado una cocina recién terminada, con su foto de portada. Mandaría el enlace por correo a quienes le pidieron cotización y por WhatsApp a sus clientes latinos, y vería las confirmaciones en Events Home. Un taller mecánico en Guadalajara haría lo mismo con una revisión de frenos, dentro del grupo de sus clientes.¹

En México, si tus clientes ya te escriben por WhatsApp, ganas dejar de perseguir confirmaciones una por una. En Estados Unidos, ganas no llevar la lista en tres herramientas.

Antes de tu próximo evento, prueba con tu equipo: crea un evento en el chat interno, que unos contesten Asistiré y otros Tal vez asista, cambia la hora y revisa que lleguen los avisos. Cuando te llegue la actualización, repite la prueba con el enlace.²

Investigado y redactado con inteligencia artificial a partir de fuentes que se leyeron completas. Una segunda revisión, también con IA y separada de la que redactó, volvió a abrir cada fuente antes de publicarse. Política editorial.

Manuel de León

COO de Sinergéticos y CEO de Synergy Education. 2x TEDx Speaker y autor de Lifehacks que no te enseñan de los negocios.