Cómo hacer una cotización con ChatGPT sin que invente precios

Un cliente te pide precio por WhatsApp y la cotización espera a que tengas un rato libre. «¿Cuánto tardaste en mandar tu última cotización?» Con esa pregunta abre la lámina 3 de mi clase «De tres días a tres minutos: tu cotizador automático con IA», del 31 de agosto de 2026.¹

La página de esa clase lo dice de frente: cuando el cliente no te compra a ti, no es porque haya dejado de comprar; le compró a alguien más.²

Mi veredicto: sí, cotiza con ChatGPT o con Claude, pero dentro de un proyecto con tu lista de precios real y con una regla que no se negocia: la IA arma el borrador y tú revisas precios y totales antes de mandarlo. Y lo que la IA no sabe, no lo adivina. Así lo dejé escrito en mi recurso «Prepara tus ventas con IA»:³

¿Cómo hago una cotización con ChatGPT?

Para hacer una cotización con ChatGPT, crea un proyecto, sube tu lista de precios y tus condiciones como archivos y escribe en sus instrucciones que no invente precios. Después, en cada conversación de ese proyecto, pegas lo que pidió el cliente. ChatGPT arma el borrador con tu formato y tú lo revisas antes de mandarlo.⁴

1. Crea un proyecto nuevo en ChatGPT y llámalo «Cotizaciones».
2. Sube tu lista de precios vigente como archivo y otro archivo con tus condiciones: vigencia, anticipo, tiempos de entrega, costos de envío o instalación y lo que no incluyes.
3. Pega en las instrucciones del proyecto la instrucción «Cotizador» de este artículo, con tus datos en los corchetes.
4. Para cada cliente, abre una conversación dentro del proyecto y pega su mensaje o describe lo que pidió.
5. Revisa el borrador con la hoja de revisión de este artículo y solo entonces mándalo.⁴

Si en tu negocio usan Claude, funciona igual. Anthropic explica que sus proyectos son espacios de trabajo con su propio historial y una base de conocimiento donde subes documentos, y que cada uno acepta instrucciones propias. El paso a paso está en el artículo «Cómo usar Proyectos de Claude para que la IA conozca tu negocio».⁵

Un taller mecánico podría subir su lista de refacciones y de mano de obra. Si un cliente escribe «¿cuánto por cambiar las balatas delanteras?», el proyecto armaría tres opciones con precios de esa lista, marcaría «Por confirmar» el modelo exacto del coche y pondría la vigencia y el anticipo de las condiciones. El dueño revisaría la suma y la mandaría.

¿Cómo cotizo con ChatGPT sin inventar precios?

• Proyecto

  • lista de precios vigente
  • condiciones por escrito
  • instrucción fija

• Que no invente

  • lo que falta va «Por confirmar»
  • sin descuentos que no existen

• Tú revisas

  • precios contra tu lista
  • suma con calculadora
  • vigencia y anticipo

• México

  • al consumidor, total con impuestos
  • dudas de IVA, a tu contador

• WhatsApp

  • PDF con tu formato
  • tres opciones
  • siguiente paso claro

Fuentes: Engadget · Manuel de León · Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión

Guárdalo como imagen→

¿Puedo subir mi lista de precios a ChatGPT?

Sí, puedes subir tu lista de precios a ChatGPT como archivo dentro de un proyecto. Según Engadget, el 3 de septiembre de 2025 OpenAI abrió los proyectos a la cuenta gratuita con hasta 5 archivos por proyecto; Plus permitía 25 y Pro, 40. Esos límites pueden cambiar, así que confírmalos en tu cuenta antes de armarlo.⁴

Sube solo lo que la cotización necesita: la lista de precios con su fecha, los costos de envío o instalación y tus condiciones. Contraseñas, datos de tarjetas y expedientes de clientes no van en ningún chat. Y cada que cambies un precio, reemplaza el archivo: una lista vieja da cotizaciones viejas.

¿ChatGPT puede inventar precios en una cotización?

Sí, ChatGPT puede inventar un precio que suena correcto. Un estudio de OpenAI publicado el 4 de septiembre de 2025 explica que los modelos de lenguaje a veces adivinan cuando no están seguros y producen afirmaciones creíbles pero incorrectas, en vez de admitir la duda. Por eso tu instrucción debe exigir «Por confirmar» en lo que falte.⁶

• Precio inventado: el cliente pide algo que no está en tu lista y el borrador le pone un precio «razonable».
• IVA mal sumado: calculado sobre el total equivocado o agregado dos veces.
• Descuento que no existe: el cliente lo pide en su mensaje y el borrador lo concede.
• Condiciones viejas: vigencia o tiempo de entrega de un archivo que ya cambiaste.

A ver, la IA no conoce tus precios: la última revisión es tuya. Mi recurso «Prepara tus ventas con IA» lo dice sin adornos: «Revisa precios, fechas y nombres: la skill usa lo que tú le das.»³

¿Necesito ChatGPT de pago para hacer cotizaciones?

No necesitas ChatGPT de pago para empezar a hacer cotizaciones. Según Engadget, la cuenta gratuita de ChatGPT recibió proyectos el 3 de septiembre de 2025. Y Anthropic dice que los proyectos de Claude están disponibles para todos, incluidas las cuentas gratuitas, con un máximo de cinco proyectos. Pagar te da más capacidad, no el permiso.⁴⁵

La clase del 31 de agosto se armó con lo mismo. Su página lo dice así: «Con la cuenta gratuita, sin instalar nada.»²

¿Qué debe llevar una cotización en México (IVA, vigencia, anticipo)?

Una cotización útil en México lleva tus datos, los del cliente, folio y fecha, una descripción específica, precios unitarios, subtotal, descuentos si los hay, impuestos, total, vigencia y condiciones de pago y entrega. Esa lista sale de la guía de Tiendanube. El anticipo se escribe dentro de las condiciones de pago, con monto y fecha.⁸

Si le vendes a un consumidor, el artículo 7 Bis de la Ley Federal de Protección al Consumidor (texto vigente, con última reforma publicada en el DOF el 12 de diciembre de 2025) te obliga a informar de forma notoria y visible el monto total a pagar. Ese monto incluye impuestos, comisiones y cualquier otro cargo.⁷

Ojo con el alcance. La ley define al consumidor como quien compra como destinatario final, y su artículo 5 deja fuera los servicios profesionales que no sean de carácter mercantil. Si le cotizas a una empresa o das un servicio profesional, confirma con tu contador cómo presentar el IVA según tu régimen.⁷

Y no olvides lo que queda fuera. En la lámina 21 de la clase lo puse así: ««Qué NO incluye» es donde vive tu utilidad». Pídele al proyecto esa sección en cada cotización.¹

1. ¿Todos los precios salen de tu lista vigente?

   SíSigue con la suma.

   NoResuelve cada «Por confirmar» o corrige la lista antes de mandarla.

2. ¿Subtotal, IVA y total cuadran en tu calculadora?

   SíSigue con las condiciones.

   NoCorrige la cifra a mano en tu formato.

3. ¿Le vendes a un consumidor final?

   SíMuestra el total con impuestos y cargos incluidos.

   NoPregúntale a tu contador cómo presentar el IVA.

4. ¿Dice qué NO incluye, vigencia y anticipo?

   SíMándala con tu mensaje.

   NoAgrégalos antes de mandarla.

Fuentes: Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión · Manuel de León · Tiendanube

Guárdalo como imagen→

¿Cómo mando una cotización hecha con IA por WhatsApp?

Para mandar una cotización hecha con IA por WhatsApp, primero pásala a tu formato con tu logo, revisa los cinco puntos de la hoja de revisión de este artículo y guárdala como PDF. Luego manda el archivo con un mensaje corto que diga qué incluye, hasta cuándo vale y cuál es el siguiente paso. Así el cliente sabe qué contestar.

Tu cotización viaja sola. Lo enseñé en la lámina 24 de la misma clase: «Tu cotización es el vendedor que va a la junta donde tú no estás.» Por eso el mensaje que la acompaña tiene que cerrar con una pregunta fácil de contestar.¹

Antes de usarlo con clientes nuevos, pruébalo con tres solicitudes que ya cotizaste a mano. Compara precio por precio y total por total. Si el proyecto inventa algo o suma distinto, corrige la lista o la instrucción y vuelve a probar antes de la cuarta.

Investigado y redactado con inteligencia artificial a partir de fuentes que se leyeron completas. Una segunda revisión, también con IA y separada de la que redactó, volvió a abrir cada fuente antes de publicarse. Política editorial.

Manuel de León

COO de Sinergéticos y CEO de Synergy Education. 2x TEDx Speaker y autor de Lifehacks que no te enseñan de los negocios.